Bütçe ve Maliyet Takibi nedir?

Bu konuda neler öğreneceksin?

• Gider kalemlerini sınıflandırır ve maliyet bileşenlerini tanır.
• Birim maliyet, katkı marjı ve kâr marjı hesaplar.
• Bütçe sapmasını hesaplayıp nedenlerini analiz eder.
• İlerleme oranından yararlanarak tahmini toplam maliyeti bulur.
• Maliyet verisini fiyatlandırma ve kaynak planlaması kararlarında kullanır.

Anahtar fikirler

• Maliyet takibi iş, dönem ve tutar bilgisiyle kayda geçirilir.
• Planlanan ve gerçekleşen maliyet her ay karşılaştırılır.
• Sapmanın nedeni yazılmadan önlem alınamaz.
• Yol günlüğü maliyet bileşeni olarak eklenir.
• Birim maliyet, iş miktarıyla bölünerek hesaplanır.
• Sabit gider artan iş hacmıyla birim başına düşer.

Konunun özeti

Birim maliyet, 57600 / 48 bölmesi sonucu = 1200 birim olarak bulunur. Katkı marjı, (900 - 640) / 900 bölmesi sonucu = yüzde 28,9 olarak hesaplanır. Bütçe sapması, gerçekleşen ile plan arasındaki farkın plana bölünmesiyle bulunur ve 1312500 eksi 1250000 farkı yüzde 5 artış sonucunu verir. İlerleme oranı yüzde 45 iken 486000 birim harcanmışsa, 486000 / 0,45 bölmesi sonucu = 1080000 birim tahmini toplam maliyet çıkar. Aylık ekip maliyeti ise 6 x 480 x 22 çarpımı sonucu = 63360 birimdir.

Sık yapılan hatalar

• Maliyeti hesaplamadan fiyat vermek: İşçilik, malzeme ve yol günlüğü hesaba katılmadan verilen fiyat, gerçekte kâr değil zarar getirir.
• Yol günlüğünü maliyetten çıkarmak: Ekip sahada geçen her gün için bir maliyet doğar; bu kalem atlanırsa birim maliyet yanlış hesaplanır.
• Sapma yönünü ters yorumlamak: Sapmanın azalış olması her zaman iyi haber değildir; eksik kayıt veya eksik iş yapılması da buna yol açabilir.

İlgili konular

• Ekipman ve Araç Yönetimi
• İç Denetim ve Uyum
• Kariyer Planlaması ve İstihdam
• Stok ve Malzeme Yönetimi
• Ekip Yönetimi ve Vardiya Planlaması
• Yedek Parça ve Stok Yönetimi