Metni Kaydetmek ve Dosyayı Düzenlemek

Konu Anlatımı

Ön Bilgi

Bu konuyu anlamak için önce Metni Biçimlendirmek konusunu bilmen gerekir. Biçimlendirme yazının görünüşünü ve düzenini değiştirir.

• Biçimlendirmenin ne anlama geldiğini açıklar.
• Kalın, eğik ve altı çizili biçimleri tanır.
• Yazı boyutunu ve rengini değiştirmeyi uygular.

Bu konuda ne öğreneceğiz? yazıyı kaydetmenin neden gerekli olduğunu, dosya adı ve uzantıyı, farklı kaydet ile kopya oluşturmayı öğreneceğiz. Her bölüm, konunun bir parçasını açıklar; sonunda kısa bir özet ile sık yapılan hataları gösterir.

Kaydetmek Neden Gerekli?

Dosya uzantısı, dosya adının sonunda gelen, dosyanın hangi türde olduğunu gösteren kısaltmadır.

Yazı programında yazdığımız yazı ekranda durur; ekran ise geçici bir yerdir. Yazıyı kalıcılaştırmak için onu bir dosyaya kaydetmemiz gerekir. Kaydetme işleminde iki karar veririz: dosyaya ne ad vereceğimiz ve onu hangi klasörde tutacağımız. Dosya adı kısa ve anlamlı olmalıdır; böylece sonra aradığımızı kolayca buluruz. Adın sonunda gelen kısaltmaya uzantı denir ve dosyanın hangi türde olduğunu gösterir. Kaydetme tamamlandığında ekranda kısa bir bildirim çıkar; bu bildirim, işin gerçekten yazıldığını bize doğrular. Kaydetmek bir kez değil, yazma sırasında düzenli aralıklarla yapılmalıdır.

Dosya Adı, Uzantı ve Farklı Kaydet

Yazının düzenini bozmadan aynı işin ikinci bir kopyasını oluşturmak için farklı kaydet seçeneği kullanılır. Bu seçenekte dosyanın içeriği aynen kalır; değişen şey dosya adı ve kayıt yeridir. Böylece özgün dosya korunurken yeni bir sürüm elde edilir. Dosyaları düzenli adlandırmak ve konularına göre klasörlerde tutmak, ileride aradığımız işe kısa sürede ulaşmamızı sağlar. Kaydedilmemiş iş yalnız ekranda durduğu için program kapanır ya da elektrik kesilirse kaybolabilir. Bu yüzden kapatmadan önce kaydetmeyi unutmamak, öğrenmemiz gereken en önemli alışkanlıklardan biridir.

• Kaydetmek: yazıyı kalıcı bir dosyaya yazmaktır.
• Dosya adı: dosyayı tanıtan kısa ve anlamlı isimdir.
• Uzantı: dosya adının sonundaki, dosyanın türünü gösteren kısadır.
• Farklı kaydet: aynı işin ikinci bir kopyasını oluşturmaktır.
• Klasör: dosyaları düzenli biçimde topladığımız yerdir.
• Sık kaydetme: her önemli değişiklikten sonra kaydetmektir.

Günlük Hayattan Örnek

Seda, yazı programında bir sunum metni hazırladı. Yazarken arada birkaç kez kaydetti. İşi bitince «sunum-metin» adıyla kendi «sunumlar» klasörüne kaydetti. Bir gün metni yeniden açtığında dosyayı kolayca buldu. Annesi sormuştu dosyayı silmiş mi; Seda dosyayı açıp içeriğini göstererek güven verdi.

Can, ödevini kaydetmeyi unutmuştu. Programı kapatmak üzereyken ekranda «kaydedilmemiş değişiklikler var» uyarısı çıktı. «Kaydet» dedi, dosya adını «tarih-odevi» olarak yazdı ve kendi klasörüne kaydetti. Ders öğretmeni ödevleri istediğinde Can dosyayı kolayca açtı. O günden sonra Can, iş bitmeden kaydetmeyi alışkanlık hâline getirdi.

Basit Örnek

Önce kolay bir örnekle başlayalım.

Örnek 1: Kaydetme Nedir?

Yazıyı kaydetmek ne demektir?

1. Ekranda hazırlanan yazı alınır.
2. Seçilen klasöre yazılır.
3. İş artık kalıcıdır.

Cevap: Kaydetmek, ekranda hazırladığımız yazıyı seçtiğimiz klasöre yazarak kalıcı bir dosya hâline getirmektir.

İleri Örnek

Şimdi daha zor bir örneği birlikte çözelim.

Örnek 4: Kaydetmeyi Unutmak

Kaydetmeyi unutursak ne olur?

1. İş yalnız ekranda kalır.
2. Program kapanır ya da elektrik kesilir.
3. Yazı kaybolabilir.

Cevap: Kaydedilmemiş iş ekranda geçici olarak durur; program kapanırsa veya elektrik kesilirse yazı kaybolabilir.

Adım Adım Çözülmüş Örnekler

İki örneği birlikte adım adım çözelim.

Örnek 1: Kaydetme Nedir?

Yazıyı kaydetmek ne demektir?

1. Ekranda hazırlanan yazı alınır.
2. Seçilen klasöre yazılır.
3. İş artık kalıcıdır.

Cevap: Kaydetmek, ekranda hazırladığımız yazıyı seçtiğimiz klasöre yazarak kalıcı bir dosya hâline getirmektir.

Örnek 2: Dosya Adı ve Uzantı

Dosya adı nasıl seçilir?

1. İçeriği anlatan kısa bir ad düşünülür.
2. Ad yazılırken nokta kullanılır.
3. Program uzantıyı kendisi ekler.

Cevap: Dosya adı kısa ve anlamlı seçilir; ad ile uzantı arasında nokta bulunur ve uzantı dosyanın türünü gösterir.

Dersten Öğrendiklerimizi Gözden Geçirelim

Bu derste öğrendiklerimizi ve yaşamdan karşılıklarını birlikte görelim.

Özet

• Kaydetmek, yazıyı kalıcı bir dosyaya yazmaktır.
• Dosya adı kısa ve anlamlı seçilmelidir.
• Uzantı, dosyanın türünü gösteren son kısımdır.
• Farklı kaydet ikinci bir kopya oluşturur.
• Düzenli kaydetme, işin kaybolmasını önler.

Sık Yapılan Hatalar

• Dosya adını rastgele yazmak Yanlış, çünkü anlamsız adlar sonra dosyayı bulmayı zorlaştırır; ad içeriği anlatmalıdır.
• Yazdıktan sonra kaydetmeden programı kapatmak Yanlış, çünkü kaydedilmemiş yazı kaybolabilir; kapatmadan önce kaydetmek gerekir.
• Bütün dosyaları masaüstüne bırakmak Yanlış, çünkü düzen zamanla bozulur; dosyalar konularına göre klasörlerde tutulmalıdır.

Karşılaştırma Tablosu

Kendini Dene

Aşağıdaki üç cümleyi incele ve her birinin doğru olup olmadığını belirle.

1. Kaydedilmemiş iş her an kaybolabilir. — doğru mu?
2. Dosya adı kısa ve anlamlı olmalıdır. — doğru mu?
3. Uzantı, dosyanın türünü gösterir. — doğru mu?

Cevap anahtarı: 1) Doğru. Kaydetmek = işi kalıcı dosyaya yazmak 2) Doğru. Dosya adı = kısa ve anlamlı 3) Doğru. Uzantı = adın sonundaki kısaltma

Sonra dene: bu konudaki açık uçlu görevi çöz ve puanlama anahtarıyla karşılaştır.

İlgili Konular

Bu konuyu daha sağlam öğrenmek için şu konularla birlikte çalışabilirsin:

• Algoritma Nedir? Algoritma, bir işi doğru sonuçlanana kadar izlenen adımlar bütünüdür.
• Metni Biçimlendirmek Biçimlendirme yazının görünüşünü ve düzenini değiştirir.
• Günlük Hayattan Algoritma Örnekleri Günlük hayat algoritması, hepimizin sık tekrarladığı işlerin adım sırasıdır.