Faturalandırma ve Tahsilat Süreçleri nedir?

Bu konuda neler öğreneceksin?

• Fatura düzenleme kurallarını ve zorunlu bilgileri ayırt eder.
• Ers fatura, sevk irsaliyesi ve fatura arasındaki farkı açıklar ve doğru belgeyi seçer.
• Vade kavramını ve gecikme faizinin nasıl işlediğini hesaplar.
• Tahsilat takibinde çek, senet ve vadeli ödeme risklerini değerlendirir.
• Fatura, üretilen malın satışını belgeleyen zorunlu bir belgedir ve tahsilattan bağımsızdır kavramını öğrenir ve uygular.

Anahtar fikirler

• Fatura, tahsilat yapılmasa da düzenlenmesi gereken zorunlu bir belgedir.
• Mal teslim edildikten sonra düzenlenen belge fatura, teslimden önce düzenlenen belge ise ers faturasıdır.
• Vade koşulu sözleşmede yazılı olmalı; yazılı olmayan vade tartışmaya yol açar.
• Vadesi geçen alacakların izlenmesi, nakit planlamasının temel parçasıdır.
• Çek ve senedin tahsil edilememe riski nedeniyle müşteri kredi limiti belirlenmelidir.
• Her fatura ve tahsilat kaydı aynı müşteri dosyasında bir araya getirilmelidir.

Konunun özeti

Fatura tutarı birim fiyat ile miktarın çarpımından indirim düşülüp kdv eklenerek bulunur. Sevk irsaliyesi, ers fatura ve fature arasındaki fark malın teslim anına göre belirlenir. Vade, kesim tarihinden ödeme tarihine kadar geçen gün farkıdır; gecikme gün sayısı ise bugünkü tarihten vade bitişinin çıkarılmasıyla izlenir. Alacak devir hızı tahsilat performansını gösterir.

Sık yapılan hatalar

• Faturayı tahsilattan sonra düzenlemek: Fatura, tahsilattan bağımsız olarak zorunlu bir belgedir ve teslim anında düzenlenmelidir.
• Vadeyi yalnızca sözlü olarak belirlemek: Sözleşmede yazılmayan vade, tahsilat aşamasında tartışmaya yol açar ve ispatı güçleşir.
• Alacak defterini güncel tutmamak: Vadesi geçen alacakların izlenmemesi, nakit planlamasında gecikmenin geç fark edilmesine neden olur.

İlgili konular

• Atölye Yerleşimi ve Üretim Akışı
• Kariyer Yolları
• Girişimcilik
• Meslektaş İlişkileri ve İş Etiği
• İş Sağlığı ve Risk Değerlendirmesi
• Mentorluk ve Bilgi Aktarımı