Faturalandırma ve Tahakkuk İşlemleri nedir?

Bu konuda neler öğreneceksin?

• Fatura türlerini ve üzerinde bulunması gereken bilgileri ayırt eder.
• Hakediş, fatura ve tahakkuk arasındaki ilişkiyi açıklar.
• Vergi dâhil ve hariç tutar hesaplarını doğru yapar.
• Stok, banka ve cari hesap mutabakatlarını yürütür.
• Dönem sonu kapanış işlemlerini sırasıyla uygular ve belgeler.

Anahtar fikirler

• Fatura yalnızca gerçek bir mal teslimi veya hizmet karşılığı düzenlenebilir.
• Fatura üzerinde tarafların vergi numarası, tarih ve fatura numarası bulunmalıdır.
• Proforma fatura vergi yükümlülüğü doğurmaz, yalnızca bedeli yazılı olarak bildirir.
• Hakediş tutarı, satış faturasının ve tahakkuk kaydının dayanağıdır.
• Yapılan iş hakedişle belgelenmezse tutar tahsil edilemez ve giderleştirilemez.
• Dönem sonunda stok sayımı, banka mutabakatı ve açık hesap yaşlandırması yapılır.

Konunun özeti

Proforma fatura yalnızca bedeli önceden bildirir ve vergi yükümlülüğü doğurmaz. Taahhüt işinde hakediş, dönemsel tamamlanan iş miktarını gösterir ve düzenlenen faturanın dayanağı olur; yapılan iş hakedişle belgelenmezse tutar tahsil edilemez. Fatura tutarı = matrah + matrah × vergi oranı ve matrah = vergi dâhil tutar / (1 + vergi oranı) bağıntılarıyla hesaplanır. Dönem sonunda stok sayımı, banka mutabakatı, açık hesap yaşlandırması ve kasa sayımı yapılarak dönem kapatılır. Avans ödemeler ayrı hesapta izlenir ve hakedişle mahsup edilerek kapatılır.

Sık yapılan hatalar

• Hakediş düzenlemeden fatura kesmek: Fatura ancak tamamlanan iş veya teslim edilen mal için düzenlenmelidir; hakedişsiz fatura hem vergi hem de tahsilat açısından sorunludur.
• Vergi dâhil tutarı matrah olarak kullanmak: Matrah, vergi dâhil tutardan vergi oranının bir eksi birine bölünerek bulunur; bu işlem atlanırsa beyan hatalı olur.
• Avans ödemeyi doğrudan gider yazmak: Avans henüz hizmet karşılığı değildir; ayrı hesapta tutulup iş yapıldıkça mahsup edilmelidir.

İlgili konular

• Kalite Kontrol
• Teknik Şartname ve Sözleşme Yönetimi
• Kalite Kayıtları ve Dokümantasyon
• İç Denetim ve İç Kontrol
• Portföy ve Yatırım Değerlendirmesi
• Yük Tablosu ve Güç Hesabı