Arşivleme ve Dosya Adlandırma nedir?

Bu konuda neler öğreneceksin?

• Dosya adlandırma kurallarını açıklar ve uygular.
• Klasörleme ve sürüm tutma yöntemlerini kullanır.
• Kaynak dosya ile teslim dosyasını ayırt eder.
• Arşivde dosya bütünlüğünü koruyan önlemleri alır.
• Ortak çalışmada dosya paylaşım kurallarına uyar.

Anahtar fikirler

• Dosya adı, dosyanın içeriğini açmadan anlatmalıdır.
• Tarih yıl ay gün sırasıyla ve aralara ayraç konarak yazılmalıdır.
• Boşluk yerine ayraç kullanılması, adların farklı sistemlerde bozulmamasını sağlar.
• Kaynak dosya ile teslim dosyası ayrı klasörlerde tutulmalıdır.
• Sürüm numarası artan sırayla verilmeli ve dosya adında korunmalıdır.
• Referans klasöründeki dosyalara dokunulmamalı, çalışma için kopyaları alınmalıdır.

Konunun özeti

Anlamlı bir dosya adı proje adı, iş türü, tarih ve sürüm bilgisini içermeli, tarih yıl ay gün sırasıyla yazılmalıdır. Klasörleme proje adına göre kurulur ve kaynak dosyalar, teslim dosyaları ile referanslar ayrı alt klasörlerde tutulur. Referans dosyalarına dokunulmaz, çalışma için kopyaları alınır. Sürüm tutma değişikliklerin izlenebilir olmasını ve önceki hâle dönülebilmesini sağlar; son dosya ayrıca işaretlenir. Ortak çalışmada her çalışanın kendi klasörü olmalı, ortak klasörde yalnızca onaylanmış dosyalar bulunmalıdır.

Sık yapılan hatalar

• Hata: Dosyaları son hâliyle adlandırmamak. Son adıyla kaydedilen dosya, içeriğin hangi aşamaya ait olduğunu göstermez.
• Hata: Tarihi gün ay yıl sırasıyla yazmak. Dosyalar alfabetik sıralandığında kronolojik sıra bozulur.
• Hata: Kaynak dosyayı teslim dosyasıyla aynı yerde tutmak. Üretimde kullanılan dosya ile düzenleme dosyası karışır.

İlgili konular

• Veri Görselleştirme ve İnfo Grafik
• Dışa Aktarma
• Dosya Formatları