Kelime İşlemci Programlarına Giriş

Konu Anlatımı

Bu derste şunları öğreneceğiz:

• Yazı yazmak, düzenlemek ve biçimlendirmek için kelime işlemci programının ne olduğunu anlamak.
• Program penceresindeki çalışma alanı, araçlar şeridi ve durum çubuğu bölgelerini tanımak.
• Bir belge oluşturup kaydetme, yazdırma önizlemesi alma ve yazdırma işlemlerini uygulamak.
• Yazı ve paragraf biçimlendirmelerini amaca uygun biçimde seçmek.

Ön Bilgi

Telefonda mesaj yazarken her harf için ekranda bir düğmeye basarız. Bilgisayarda yazı yazarken de benzer bir mantık vardır; ancak burada harflerin yanında çok sayıda ek araç bulunur. Önceki konularda dosya ve klasörleri öğrenmiştik. Şimdi o dosyaların içeriğini oluşturduğumuz programa geçiyoruz.

Kelime İşlemci Programı Nedir?

Yazı yazmayı, yazılanı düzenlemeyi ve görünümünü biçimlendirmeyi sağlayan programa kelime işlemci programı denir. Bu programlarla mektup, ödev, rapor ve dilekçe gibi metin belgeleri hazırlanır. Programın adı ne olursa olsun yaptığı iş aynıdır: ekranda bir çalışma alanı açar, oraya yazı alır ve yazıyı istenen biçimde düzenler.

Program Ekranındaki Bölgeler

Pencere birkaç bölgeden oluşur ve bu bölgeleri tanımak ilk adımdır.

Basit Örnek: İlk Belgeyi Yazmak

Kısa bir arkadaş mektubu yazalım. Önce program açılır ve yeni bir belge oluşturulur. Çalışma alanına tıklandığında yanıp sönen giriş noktası belirir. Yazı yazıldıktan sonra yanlış yazılan bir kelime seçilip düzeltilir. Son adımda belge kaydedilir. Yazdırma önizlemesinde kâğıttaki görünüm kontrol edildikten sonra yazdırma düğmesine basılır.

Yazıyı Biçimlendirme

Biçimlendirme yazının nasıl görüneceğini değiştirir, içeriğini değiştirmez. Kalın, italik ve altçizgi yazı tipi biçimleridir. Yazı rengi, yazı boyu, hizalama ve satır aralığı da biçimlendirmeye girer. Değişiklik yalnızca seçili yazıya uygulanır; bu yüzden önce yazıyı seçmek gerekir.

Adım Adım Çözüm

1. Programı aç ve yeni bir belge oluştur.
2. Konuyu belirle, taslak metni çalışma alanına yaz.
3. Yazım yanlışlarını düzelt, gerekiyorsa araçlarla biçimlendir.
4. Belgeye anlamlı bir ad vererek kaydet.
5. Yazdırma önizlemesinde düzeni kontrol et ve yazdır.

İleri Örnek: Tablo ve Görsel İçeren Belge

Bir sınıf projesi raporunda tablo ve görsel de kullanılabilir. Tablo, gözlenen sonuçları satır ve sütunlarda toplu gösterir. Görsel ise metnin yanına eklenerek açıklamayı destekler. Bu ikisi belgeye eklendikten sonra yazı tipi ve hizalama yeniden gözden geçirilir; tablo sayfaya sığmıyorsa sütun sayısı azaltılır.

Sık Yapılan Hatalar

• Biçimlendirmeyi yazdıktan sonra yapmak: İçerik değiştikçe biçim kayabilir, bu yüzden önce taslak tamamlanır.
• Kaydetmeyi unutmak: Program çalışırken yazılar bellekte tutulur, dosyaya ancak kaydedilince yazılır.
• Her satırı ayrı paragraf yapmak: Enter tuşu yeni paragraf başlatır; gereksiz yere basmak paragraf sayısını şişirir.

Özet ve Kendini Dene

Kelime işlemci programı yazı yazmak ve biçimlendirmek için kullanılır. Çalışma alanı, araçlar şeridi ve durum çubuğu pencerenin temel bölgeleridir. Biçimlendirme görünümü değiştirir, içeriği değiştirmez. Kendini dene: Bir hafta boyunca tuttuğun harcamaları bir belgeye yaz; sonra yazı boyunu, hizalamayı ve satır aralığını değiştirerek hangi düzenin daha okunaklı olduğunu karşılaştır.

Ne Öğreneceğiz

Yazı yazmak, düzenlemek ve biçimlendirmek için kullanılan kelime işlemci programını, program penceresindeki bölgeleri ve belge oluşturma adımlarını anlatır. Bu konuda ögrenme çıktıları:

• Yazı yazmak ve düzenlemek için kelime işlemci programının kullanıldığını açıklar.
• Program penceresindeki çalışma alanı, araçlar şeridi ve durum çubuğu bölgelerini tanır.
• Yeni bir belge oluşturup yazdığı çalışmayı doğru adla kaydetme adımlarını uygular.
• Yazı tipi, yazı boyu, hizalama ve satır aralığı gibi biçimlendirmeleri amaca uygun yapar.
• Yazdırma önizlemesi alarak çalışmanın kâğıttaki görünümünü kontrol eder.

Karşılaştırma Tablosu