12. SınıfMakine ve Tasarım Teknolojisi
Proje ve Süreç Yönetimi — Çalışma Sayfası
Kazanımlar, önemli noktalar ve sık yapılan hatalar tek sayfada.
Bu konuda öğrenecekleriniz
- Proje kavramını, proje yönetim aşamalarını ve proje ile süreç arasındaki farkı ayırt eder.
- Proje planını oluşturur, görevleri iş kırılım yapısına göre sıralar ve sorumluları belirler.
- Gantt çizelgesini okur, kritik yolu tespit eder ve süre hesaplar.
- Proje ilerlemesini izler, sapma durumunda düzeltici faaliyet planlar.
Önemli noktalar
- Proje, süreçten farklı olarak belirli bir başlangıç ve bitiş noktasına sahiptir.
- Kritik yoldaki bir işin gecikmesi projenin toplam süresini doğrudan uzatır.
- İş kırılımı yapılmadan verilen süre tahminleri güvenilir değildir.
- Kaynak çakışması öngörülmediğinde işler bekler ve proje süresi belirsizleşir.
- Sapma ölçülmemişse iyileştirme kararı verilemez.
- Proje kapanışında yazılan değerlendirme, benzer projeler için kurumsal bilgiye dönüşür.
Formüller ve kurallar
- Sapma = planlanan değer − gerçekleşen değer
- Toplam süre = en uzun iş yolunun süreleri toplamı
- Serbestlik süresi = bir işin başlangıç tarihi ile önceki işin bitiş tarihi arasındaki fark
- Kaynak yükü = bir işe ayrılan zaman ÷ o işe ayrılan toplam zaman
- Birim maliyet = toplam proje maliyeti ÷ toplam üretilen adet
- Gecikme oranı = gecikme süresi ÷ planlanan süre
Sık yapılan hatalar
- Projeyi süreç gibi sürekli iş sanmak: Projenin bitiş noktası vardır; kapatılmadan yeni proje planına geçilmemelidir.
- Kritik yolu belirlemeden plan yapmak: Kritik olmayan işlere kaynak aktarılırken gerçekten geciktiren iş gözden kaçırılır.
- Sapmayı ölçmemek ve sadece hissetmek: Sapma verisi olmadan alınan karar savunulabilir değildir.
- Proje kapanışında değerlendirme yapmamak: Öğrenilen yazılmazsa aynı hatalar farklı projelerde tekrarlanır.
- Yaygın hata 5: Proje ve Süreç Yönetimi konusunda dikkat edilmesi gereken nokta 5.
Hızlı tekrar ipuçları
- Her iş paketi için yazılı bir tamamlanma ölçütü belirleyin; ölçütsüz iş yorumlanır.
- Kritik yoldaki işleri günlük takip edin, diğer işleri haftalık.
- Kaynak çakışması yaşanacaksa işlem sırasını baştan yazın.
- Ölçüm aralıklarını projeye baştan planlayın; sonradan ölçüm eklemek planı geçersiz kılar.
Kendini dene
Bu sayfayı okuduktan sonra konu anlatımını tekrar oku ve kendi cümlelerinle özetle.