Kayıt ve Rapor Tutma nedir?

Bu konuda neler öğreneceksin?

• Kayıt tutmanın denetlenebilirlik ve tekrarlanabilirlik yararlarını açıklar.
• Bir analiz kaydında bulunması gereken temel bilgileri belirler.
• Hatalı kayıtları kuralına uygun biçimde düzeltir.
• Raporun bölümlerini ve tarafsız dilini kullanır.
• Kayıtların saklanması ve erişim kurallarına uyar.

Anahtar fikirler

• Ölçüm anında ve okunduğu hâliyle yazılır; belleğe dayalı yazım tekrarlanabilirliği ortadan kaldırır.
• Birimi olmayan sayı kaydedilmez; her değerin ölçüldüğü ya da hesaplandığı açıkça belirtilir.
• Hesap adımları da yazılır; yalnız sonucun yazılması ara adımları denetlenemez hâle getirir.
• Hatalı kayıt silinmez ve kâğıda ezilmez; tek çizgiyle üstü çizilir, doğrusu yazılır ve imzalanır.
• Boş bırakılan satırın üstü çizilir ve nedeni belirtilir.
• Rapor dili tarafsız olmalıdır; yorum, övgü ve suçlayıcı ifade kullanılmaz.

Konunun özeti

Analiz, cihaz, reaktif ve atık kayıtları birlikte tam izi oluşturur. Ölçüm anında, okunduğu hâliyle, birimiyle ve hesap adımlarıyla birlikte yazılır. Hatalı kayıt silinmez; tek çizgiyle üstü çizilir, üstü karalanmaz, doğrusu yanına yazılır ve imzalanır. Boş bırakılan satırın nedeni yazılır. Rapor, defterdeki kaydın doğrulanmış özetidir; dili tarafsızdır ve sonuç birimiyle verilir. Kayıtlar üzerindeki değişiklikler izlenebilir, saklama ve erişim kuralları yazılıdır.

Sık yapılan hatalar

• Hatalı değeri silgiyle silmek ya da kâğıda ezmek: Böylece yazım hatası ile ölçüm hatası ayırt edilemez; kayıt güvenilirliğini yitirir. Doğrusu tek çizgiyle üstü çizip doğrusunu yazmaktır.
• Ölçümü ertesi güne bırakıp belleğe dayanarak yazmak: Bellekteki değer kayabilir, kayda yanlış geçer; ölçüm anında yazmak tekrarlanabilirliğin temelidir.
• Yalnızca sonucu yazıp hesap adımlarını atlamak: Ara adımlar görülmediğinde hata kaynağı bulunamaz, hesap denetlenemez hâle gelir.

İlgili konular

• Asit Baz Titrasyonu ve Dereceleme
• Etik İlkeler
• Laboratuvar Disiplini
• Kimyasal Riskler
• İlk Yardım
• Numune ve Malzeme Taşıma