Brief ve Briefing nedir?

Bu konuda neler öğreneceksin?

• Müşteri brief'ini standart maddelerle yazılı iş emrine dönüştürür.
• Belirsiz brief maddelerini soru listesiyle netleştirir ve onaya sunar.
• Revizyon taleplerini kapsam içi ve kapsam dışı olarak sınıflandırır.
• Kapsam değişikliği talebini süre ve ücret etkisiyle birlikte hesaplar.
• Brief ve revizyon yazışmalarını sözleşmeye delil olacak biçimde arşivler.

Anahtar fikirler

• Sözlü brief geçersizdir, işe başlamadan önce e-posta ile yazılı onay alınır.
• Kapsam kilidi (adet, tarih, ücret) onaylanmadan tasarım aşamasına geçilmez.
• Revizyon hakkı sayıyla belirtilir; 3 tur hakkı 4. turu kapsam dışı yapar.
• Kapsam dışı talep, onay alınmadan uygulanmaz; süre de yeniden belirlenir.
• Her revizyon, tarihi ve sorumlusuyla revizyon defterine işlenir.
• Onay yazışmaları sözleşme delilidir, iş kapanana kadar saklanır.

Konunun özeti

Revizyon hakkı sözleşmede sayıyla belirlenir; kapsam dışı her tur için ek ücret ve ek süre onaya sunulur. Revizyon defteri ve onay yazışmaları, teslimde hak edilen bedelin dayanağıdır.

Sık yapılan hatalar

• Sözlü brief ile işe başlamak: Hatırlanan sözlü talep delil değildir; brief yazılı onaylanmadan üretim başlamaz.
• Revizyon hakkını sözleşme yerine 'öyle anlaşılır' diye bırakmak: Sayı yazılmadığında her tur pazarlık konusu olur ve tahsilat gecikir.
• Kapsam dışı talebi uygulayıp sonra ücret istemek: Onay alınmadan yapılan iş için ücret tahsili zorlaşır, iş yazılığa döner.

İlgili konular

• Ofis Ergonomisi
• Ekipman
• Teslim Süreci
• Kullanım Hakları
• Sözleşme