Sunum Dosyası Oluşturma

Konu Anlatımı

Bu derste şunları öğreneceğiz:

• Konu belirlemeden sunumun paylaşılmasına kadar geçen aşamaları öğrenmek.
• Süreye ve konuya uygun slayt sayısını hesaplamak.
• Görsel, tablo ve başlıkları doğru yere yerleştirmek.
• Dosyayı doğru biçimde kaydetmek ve denetlemek.

Ön Bilgi

Bir yazı hazırlamak nasıl birkaç aşamadan geçiyorsa, bir sunum dosyası hazırlamak da o kadar aşamadan geçer. Önceki konuda sunum programının araçlarını tanıdık. Bu konuda bu araçları kullanarak baştan sona bir dosya oluşturacağız.

Dosya Oluşturma Aşamaları

Sunum dosyası hazırlanırken yedi adım izlenir: konu belirleme, anahtar kelime çıkarma, taslak hazırlama, slaytları oluşturma, biçimlendirme, deneme ve kaydetme. Konu belirlenmeden slayt açmak büyük bir yanlıştır; çünkü hangi bilginin gerektiğine karar verilemez. Anahtar kelimeler her slaytın başlığını oluşturur. Taslak, hangi slaytta ne anlatılacağının kâğıt üzerindeki planıdır.

Slayt Sayısı ve Süre

Slayt sayısı konuya göre belirlenir. Kural basittir: bir slaytta tek ana düşünce bulunur ve o düşünce 30 ile 60 saniye içinde anlatılabilir. Süre belli ise süre hesabı yapılabilir. Örneğin 15 slaytın her biri 45 saniye sürecekse toplam süre 15 × 45 = 675 saniye, yani 11 dakika 15 saniyedir.

Görsel ve Tablo Kullanımı

Görsel metnin yerine geçmez, onu destekler. Her görselin neden seçildiği açık olmalı ve izni olmayan bir görsel kullanılmamalıdır. Tablo ise sayısal karşılaştırmaları sıralı gösterir. Tablonun yazısı çok küçükse dinleyici okuyamaz; bu durumda satır ve sütun sayısı azaltılmalıdır.

Basit Örnek: Dört Bölümlü Sunum

Güneş sistemi konulu bir sunum hazırlansın. Konu belirlenir, ardından dört anahtar kelime seçilir: gezegenler, sıcaklık, uydular ve araştırma. Her bölüm için iki slayt düşünülür. Böylece sekiz içerik slaytına bir başlık slaytı ve bir kaynakça slaytı eklenir. Dosya oluşturulduktan sonra süre ölçülür ve kaydedilir.

Adım Adım Çözüm

1. Sunulan konuyu ve amacı tek cümleyle yaz.
2. Konuyu anlatan dört anahtar kelime seç ve bunları slayt başlığına dönüştür.
3. Slayt sırasını kâğıt üzerine çizerek taslağı tamamla.
4. Slaytları aç, her birine tek bir düşünce ve uygun görsel yerleştir.
5. Süreyi ölç, gerekiyorsa slayt azalt, sonra dosyayı adıyla kaydet.

Sık Yapılan Hatalar

• Süreyi ölçmeden sunuma başlamak: Süre taşarsa konu yarıda kalır; deneme yapılmadan sunum risklidir.
• Slaytı metin sayfasına dönüştürmek: Slayta fazla metin konulursa dinleyici okumaya çalışır, anlatım bozulur.
• Kaynak slaytını atlamak: Kullanılan bilgi ve görsellerin kaynağı mutlaka gösterilmelidir.

Özet ve Kendini Dene

Sunum dosyası; konu, anahtar kelime, taslak, oluşturma, biçimlendirme, deneme ve kaydetme aşamalarıyla hazırlanır. Bir slaytta tek ana düşünce bulunur ve süre hesabı yapılabilir. Görseller metni destekler, izni olmayan görsel kullanılmaz. Kaynak slaytı atlanmaz. Kendini dene: 10 dakikalık bir sunum hazırlamayı planla ve slayt başına 40 saniye varsayarak kaç slayt yapabileceğini hesapla.

Ne Öğreneceğiz

Konu belirlemeden paylaşıma kadar sunum dosyasının oluşturulma aşamalarını, süre ve slayt sayısı hesaplarını ve son kontrol adımlarını anlatır. Bu konuda ögrenme çıktıları:

• Sunum dosyası hazırlamanın aşamalarını sırayla uygular.
• Konuya uygun slayt sayısını ve süre bütçesini hesaplar.
• Görsel, tablo ve başlıkları sunumun amacına uygun biçimde yerleştirir.
• Hazırlanan dosyayı uygun biçimde kaydeder ve denetleyerek teslim eder.

İleri Örnek

Daha ileri bir uygulama:

Soru: Sunum dosyasına 3 görsel eklenmiştir ve her biri 250 KB yer kaplamaktadır. Görseller toplam kaç KB yer kaplar?

1. Adım 1: Görsel sayısını ve birim boyutunu yaz: 3 ve 250 KB.
2. Adım 2: Çarpma işlemini kur: 3 × 250.
3. Adım 3: Sonucu bul: 750 KB.

Sonuç/cevap: Görseller toplam 750 KB yer kaplar.

Karşılaştırma Tablosu