12. SınıfTesisat Teknolojisi ve İklimlendirme
Proje Yönetimi — Çalışma Sayfası
Kazanımlar, önemli noktalar ve sık yapılan hatalar tek sayfada.
Bu konuda öğrenecekleriniz
- Proje yönetiminin dört temel kısıtını ve proje döngüsünü açıklar.
- İş kırılım ağacını tesisat işine göre oluşturur ve iş paketlerini tanımlar.
- Kritik yolu okuyup gecikmenin proje bitişine etkisini hesaplar.
- Planlanan ve gerçekleşen ilerlemeyi karşılaştırarak hız düzeltmesi yapar.
- Proje ilerleme raporunu ve kalite kontrol noktalarını planlar.
Önemli noktalar
- Proje planı, hangi işin nerede ve ne zaman yapılacağını gösteren yazılı belgedir.
- Kritik yol üzerindeki iş paketine ek kaynak öncelikle ayrılır.
- Plan sapması yazıya geçirilmeden önlem alınamaz ve sorumluluk dağıtılamaz.
- Her iş paketinin tek bir sorumlusu olur ve bu kişi ilerlemeyi haftalık raporlar.
- Riskler proje başında tanımlanır, gerçekleşme olasılığı ve etkiye göre sıralanır.
- Değişiklikler yazılı istenmeden uygulamaya geçirilmez.
Formüller ve kurallar
- Hız düzeltmesi = Gerçekleşen ilerleme yüzdesi / Planlanan ilerleme yüzdesi
- Kalan süre = Kalan planlı süre / Hız düzeltmesi
- Gerekli adam-saat = Toplam iş yükü / Verim oranı
- Gecikme süresi = Planlanan süre x Gecikme oranı
- Bütçe sapması = (Gerçekleşen maliyet - Planlanan maliyet) / Planlanan maliyet
- Fire artımlı sipariş miktarı = İhtiyaç x (1 + Fire oranı)
Sık yapılan hatalar
- Verimi ihmal etmek: Adam-saat hesabında verim oranını kullanmadan iş yükünü aynen adam-saat saymak, ekibin gerçekte ihtiyaç duyduğu süreyi olduğundan kısa gösterir.
- Verimi çarpmak: Yüzde 85 verimle iş yükünü 0,85 ile çarpmak hatalıdır; verim bölme yönünde kullanılır, sonuç küçülür.
- Hız düzeltmesini yanlış tabana uygulamak: Kalan süre hesabında geçen süre yerine kalan planlı süre kullanılmalıdır.
- Kritik yolu en uzun tek paket sanmak: Kritik yol, birbirine bağlı paketlerin oluşturduğu en uzun toplam süreli zincirdir; tek bir paketin uzunluğu yeterli değildir.
- Değişikliği sözlü almak: Kapsam değişikliği yazılı istenmezse sonradan süre ve maliyet sorumluluğu tartışması doğar.
Hızlı tekrar ipuçları
- Gantt şemasını haftalık olarak güncelleyerek gerçekleşmeyi plana yansıtın.
- Her toplantıda iki soruyu sorun: bu hafta ne tamamlandı, sonraki hafta ne tamamlanacak?
- Uzun temin süreli kalemleri, projenin başında sipariş listesine alın.
- Kritik yoldaki paket için yedek ekipman veya geçici devre planı bulundurun.
- Raporu iki sayfada tutun, yerine sayı ve tarih yazın.
Kendini dene
Bu sayfayı okuduktan sonra konu anlatımını tekrar oku ve kendi cümlelerinle özetle.