12. SınıfMakine ve Tasarım Teknolojisi
Faturalandırma ve Tahsilat Süreçleri — Çalışma Sayfası
Kazanımlar, önemli noktalar ve sık yapılan hatalar tek sayfada.
Bu konuda öğrenecekleriniz
- Fatura düzenleme kurallarını ve zorunlu bilgileri ayırt eder.
- Ers fatura, sevk irsaliyesi ve fatura arasındaki farkı açıklar ve doğru belgeyi seçer.
- Vade kavramını ve gecikme faizinin nasıl işlediğini hesaplar.
- Tahsilat takibinde çek, senet ve vadeli ödeme risklerini değerlendirir.
Önemli noktalar
- Fatura, tahsilat yapılmasa da düzenlenmesi gereken zorunlu bir belgedir.
- Mal teslim edildikten sonra düzenlenen belge fatura, teslimden önce düzenlenen belge ise ers faturasıdır.
- Vade koşulu sözleşmede yazılı olmalı; yazılı olmayan vade tartışmaya yol açar.
- Vadesi geçen alacakların izlenmesi, nakit planlamasının temel parçasıdır.
- Çek ve senedin tahsil edilememe riski nedeniyle müşteri kredi limiti belirlenmelidir.
- Her fatura ve tahsilat kaydı aynı müşteri dosyasında bir araya getirilmelidir.
Formüller ve kurallar
- Fatura tutarı = birim fiyat × miktar − indirim + kdv
- Gecikme gün sayısı = bugünkü tarih − vade bitiş tarihi
- Alacak devir hızı = dönem içi tahsil edilen tutar ÷ dönem içi oluşan alacak
- Açık hesap riski = müşterinin ödememiş bakiyesi
- Vade gün sayısı = ödeme tarihi − kesim tarihi
- Kâr marjı = (satış − maliyet) ÷ satış × 100
Sık yapılan hatalar
- Faturayı tahsilattan sonra düzenlemek: Fatura, tahsilattan bağımsız olarak zorunlu bir belgedir ve teslim anında düzenlenmelidir.
- Vadeyi yalnızca sözlü olarak belirlemek: Sözleşmede yazılmayan vade, tahsilat aşamasında tartışmaya yol açar ve ispatı güçleşir.
- Alacak defterini güncel tutmamak: Vadesi geçen alacakların izlenmemesi, nakit planlamasında gecikmenin geç fark edilmesine neden olur.
- Aynı müşterinin faturasını hızlı ödeme gerekçesiyle eksik düzenlemek: Eksik bilgili belge denetimde sorun yaratır ve kayıt güvenilmezliğini artırır.
- Yaygın hata 5: Faturalandırma ve Tahsilat Süreçleri konusunda dikkat edilmesi gereken nokta 5.
Hızlı tekrar ipuçları
- Her fatura için sipariş ve sevir kayıt numarasını mutlaka yazın; izlenebilirlik bu iki numara kurulur.
- Vade takvimi günlük olarak gözden geçirilmeli; gecikme listesi her sabah kontrol edilmelidir.
- Yeni müşteriye ilk siparişte küçük tutarla çalışıp ödeme alışkanlığını gözlemleyin.
- Tahsilatı aynı gün banka hesabına geçirmek, nakit planını güncel tutar.
Kendini dene
Bu sayfayı okuduktan sonra konu anlatımını tekrar oku ve kendi cümlelerinle özetle.