12. SınıfElektrik-Elektronik Teknolojisi
Faturalandırma ve Tahakkuk İşlemleri — Çalışma Sayfası
Kazanımlar, önemli noktalar ve sık yapılan hatalar tek sayfada.
Bu konuda öğrenecekleriniz
- Fatura türlerini ve üzerinde bulunması gereken bilgileri ayırt eder.
- Hakediş, fatura ve tahakkuk arasındaki ilişkiyi açıklar.
- Vergi dâhil ve hariç tutar hesaplarını doğru yapar.
- Stok, banka ve cari hesap mutabakatlarını yürütür.
- Dönem sonu kapanış işlemlerini sırasıyla uygular ve belgeler.
Önemli noktalar
- Fatura yalnızca gerçek bir mal teslimi veya hizmet karşılığı düzenlenebilir.
- Fatura üzerinde tarafların vergi numarası, tarih ve fatura numarası bulunmalıdır.
- Proforma fatura vergi yükümlülüğü doğurmaz, yalnızca bedeli yazılı olarak bildirir.
- Hakediş tutarı, satış faturasının ve tahakkuk kaydının dayanağıdır.
- Yapılan iş hakedişle belgelenmezse tutar tahsil edilemez ve giderleştirilemez.
- Dönem sonunda stok sayımı, banka mutabakatı ve açık hesap yaşlandırması yapılır.
- Avans ödemeler ayrı hesapta izlenir ve hakedişle mahsup edilerek kapatılır.
- Eksik belgeli gider, vergi matrahında eksiklik doğurur ve düzeltme borcu çıkarır.
Formüller ve kurallar
- Fatura tutarı = matrah + matrah × vergi oranı.
- Vergi dâhil tutar = matrah × (1 + vergi oranı).
- Matrah = vergi dâhil tutar / (1 + vergi oranı).
- Dönem sonu stok = başlangıç stok + dönem içi giriş − dönem içi çıkış.
- Kalan alacak = dönem başı alacak + dönem içi borç − dönem içi tahsilat.
- Kalan bakiye = fatura tutarı − avans tutarı.
Sık yapılan hatalar
- Hakediş düzenlemeden fatura kesmek: Fatura ancak tamamlanan iş veya teslim edilen mal için düzenlenmelidir; hakedişsiz fatura hem vergi hem de tahsilat açısından sorunludur.
- Vergi dâhil tutarı matrah olarak kullanmak: Matrah, vergi dâhil tutardan vergi oranının bir eksi birine bölünerek bulunur; bu işlem atlanırsa beyan hatalı olur.
- Avans ödemeyi doğrudan gider yazmak: Avans henüz hizmet karşılığı değildir; ayrı hesapta tutulup iş yapıldıkça mahsup edilmelidir.
- Dönem sonu mutabakatlarını ertelemek: Banka ve cari hesap farklarının geç fark edilmesi, kayıt hatasının yıllar boyunca taşınmasına yol açar.
- Yaygın hata 5: Faturalandırma ve Tahakkuk İşlemleri konusunda dikkat edilmesi gereken nokta 5.
Hızlı tekrar ipuçları
- Fatura açıklamasına mutlaka proje numarası ve iş kalemi yazın.
- Hakediş ile fatura tutarını ayda bir mutabakat tablosuyla karşılaştırın.
- Ödeme planını dönem başında yaşlandırma tablosundan çıkarın.
- Kasa sayımını haftalık tekrarlayın; ay sonunda farkı aramak zorlaşır.
- Belge kaybında kayıp faturasını aynı gün düzenleyerek zinciri tamamlayın.
Kendini dene
Bu sayfayı okuduktan sonra konu anlatımını tekrar oku ve kendi cümlelerinle özetle.