12. SınıfElektrik-Elektronik Teknolojisi
Kalite Kayıtları ve Dokümantasyon — Çalışma Sayfası
Kazanımlar, önemli noktalar ve sık yapılan hatalar tek sayfada.
Bu konuda öğrenecekleriniz
- Elektrik işletmesinde tutulan kayıt türlerini sınıflandırır.
- Belge kontrolü, revizyon ve onay sürecini açıklar ve uygular.
- İzlenebilirlik zincirini kurar ve malzeme ile kaydı eşleştirir.
- Ölçüm kayıtlarını doğru bilgilerle tutar ve sapmaları değerlendirir.
- Düzeltici faaliyet ve arşivleme kurallarını uygulayarak denetime hazır olur.
Önemli noktalar
- Kayıt, yapılan işin kim tarafından, ne zaman ve nasıl yapıldığını gösteren belgedir.
- Belge değişikliğinde revizyon numarası yükseltilir ve yeni sürüm onaydan geçirilir.
- Geçersiz sürümler imha edilmez, arşivde ayrı ve erişilebilir biçimde saklanır.
- İzlenebilirlik için malzeme ile kayıt arasında seri veya parti numarası bulunmalıdır.
- Ölçüm kaydında ölçüm noktası, değer, tarih, ölçüm yapan kişi ve ölçüm koşulları yer alır.
- Düzeltici faaliyette kök neden analizi ve önlemin etkinliğinin doğrulanması zorunludur.
- Numune ile parti eşleştirmesi yapılmazsa uygunluk kararı kanıtlanamaz.
- Kayıt defterinde satır silmek yerine düzeltme kaydı açılmalıdır.
Formüller ve kurallar
- Ret oranı = ret edilen parça sayısı / toplam parça sayısı × 100.
- Kontrol adedi = parti miktarı × kontrol oranı.
- Sapma yüzdesi = ölçülen değer ile gerçek değer arasındaki fark / gerçek değer × 100.
- Uygunluk oranı = uygun bulunan sayı / toplam kontrol edilen sayı × 100.
- Revizyon numarası: ana sürüm.konu revizyonu.yıl.
- Tam kayıt oranı = mevcut kayıt sayısı / beklenen kayıt sayısı × 100.
Sık yapılan hatalar
- Kayıt defterinde satır silmek: Silinen satır kimin ne zaman sildiğini göstermez; bunun yerine tarihli bir düzeltme kaydı açılmalıdır.
- Malzemeye seri veya parti numarası yazmamak: Numarasız malzeme sahada kaldığında hangi kayıtla eşleştirileceği belirlenemez ve izlenebilirlik bozulur.
- Ölçüm kaydına ölçüm koşullarını eklemek yerine yalnızca değeri yazmak: Koşul bilgisi olmayan bir ölçüm sonradan yorumlanamaz ve itiraz edilir.
- Revizyon yapılan belgenin eski sürümünü imha etmek: Eski sürüm, geçmiş kararın hangi belgeye dayandığını gösteren tek kanıttır; arşivde saklanmalıdır.
- Yaygın hata 5: Kalite Kayıtları ve Dokümantasyon konusunda dikkat edilmesi gereken nokta 5.
Hızlı tekrar ipuçları
- Kayıt formlarını standart şablonla basın; aynı olay farklı teknisyenlerde farklı yazılmasın.
- Elektronik kayıtlarda yedekleme sonrası bir kez geri alma testi yapın.
- Panoya kullanılan her malzemenin seri numarasını montaj kaydına mutlaka geçirin.
- Denetim öncesi kayıt dosyasını baştan sona bir kez okuyup eksik imzaları kapatın.
- Ölçüm kayıtlarını sahada değil ofiste doldurup aynı gün sisteme girin.
Kendini dene
Bu sayfayı okuduktan sonra konu anlatımını tekrar oku ve kendi cümlelerinle özetle.