10. SınıfGrafik ve Fotoğraf / Tasarım
Arşivleme ve Dosya Adlandırma — Çalışma Sayfası
Kazanımlar, önemli noktalar ve sık yapılan hatalar tek sayfada.
Bu konuda öğrenecekleriniz
- Dosya adlandırma kurallarını açıklar ve uygular.
- Klasörleme ve sürüm tutma yöntemlerini kullanır.
- Kaynak dosya ile teslim dosyasını ayırt eder.
- Arşivde dosya bütünlüğünü koruyan önlemleri alır.
- Ortak çalışmada dosya paylaşım kurallarına uyar.
- Arşivden dosya bulma sürecini hızlandırır.
Önemli noktalar
- Dosya adı, dosyanın içeriğini açmadan anlatmalıdır.
- Tarih yıl ay gün sırasıyla ve aralara ayraç konarak yazılmalıdır.
- Boşluk yerine ayraç kullanılması, adların farklı sistemlerde bozulmamasını sağlar.
- Kaynak dosya ile teslim dosyası ayrı klasörlerde tutulmalıdır.
- Sürüm numarası artan sırayla verilmeli ve dosya adında korunmalıdır.
- Referans klasöründeki dosyalara dokunulmamalı, çalışma için kopyaları alınmalıdır.
Formüller ve kurallar
- Dosya adı = proje adı + iş türü + tarih + sürüm + durum
- Tarih biçimi = yıl-ay-gün
- Sürüm numarası = artan sırayla verilen tam sayı
- Toplam dosya sayısı = kaynak dosyalar + teslim dosyaları
- Yedekleme aralığı, veri kaybı riskinin kabul edilebileceği süreye göre belirlenir
Sık yapılan hatalar
- Hata: Dosyaları son hâliyle adlandırmamak. Son adıyla kaydedilen dosya, içeriğin hangi aşamaya ait olduğunu göstermez.
- Hata: Tarihi gün ay yıl sırasıyla yazmak. Dosyalar alfabetik sıralandığında kronolojik sıra bozulur.
- Hata: Kaynak dosyayı teslim dosyasıyla aynı yerde tutmak. Üretimde kullanılan dosya ile düzenleme dosyası karışır.
- Hata: Sürüm numarasını atlayarak vermek. Hangi sürümün nerede kullanıldığı takip edilemez hâle gelir.
- Yaygın hata 5: Arşivleme ve Dosya Adlandırma konusunda dikkat edilmesi gereken nokta 5.
Hızlı tekrar ipuçları
- Adlandırma kuralını ilk dosyada belirleyip sonraki tüm dosyalarda aynen uygulayın.
- Tarihi yıl ay gün sırasıyla yazın; otomatik sıralama böylece doğru çalışır.
- Dosya adında boşluk yerine ayraç kullanın.
- Her iş günü sonunda çalışma klasörünü yedekleyin.
- Altı ayda bir arşivdeki klasör yapısını gözden geçirin.
Kendini dene
Bu sayfayı okuduktan sonra konu anlatımını tekrar oku ve kendi cümlelerinle özetle.